Použijte Zoom’s AI Companion k pořizování poznámek a shrnutí schůzek

Cvak-klak, cvak-klak. To je zvuk, když někdo píše poznámky o schůzce během hovoru Zoom, a je to super otravné. Stejně jako chipmunkové s kofeinem si lidé někdy neuvědomují, že řinčí na klávesnici. Přesto si někdo musí zapisovat úkoly a připomínky.

Ten „někdo“ však nemusí být člověk. Nová funkce AI Companion společnosti Zoom, která byla vydána loni na podzim, je součástí všech placených předplatných Zoom a je jako mít při každém hovoru asistenta administrátora. Robot dokáže shrnout schůzku, vytvořit akční položky a dokonce vám říct, kdo mluvil nejvíce.

AI Companion používá velké jazykové modely od OpenAI, Anthropic a Meta, ale podle Smita Hashima, produktového ředitele společnosti Zoom, se také vycvičil tím, že naslouchal tisícům schůzek mezi zaměstnanci Zoom. („V zájmu zachování důvěrnosti nepoužíváme žádné skutečné rozhovory našich zákazníků pro účely školení,“ říká.)

I když je AI Companion výkonný, není vždy zřejmé, co můžete během hovoru dělat nebo jak vám robot šetří čas. Rozhodl jsem se uspořádat několik schůzek a podrobit pomocníka AI Zoomu sérii testů. Vysvětlím, jak dosáhnout stejných výsledků, a poskytnu vám ty nejlepší pokyny, jak začít. A proberu to, co AI Companion tak docela neumí –ještě.

Shrňte schůzku

Během schůzky získáte přístup k AI Companion kliknutím na ikonu pod hlavním oknem videa. (Vypadá to jako kouzelná hůlka s jiskrami.) Zoom poskytuje několik vestavěných výzev, které vám pomohou začít, například „Shrňte schůzku“, která uvádí rozsáhlé odrážky na základě toho, co bylo dosud probráno. AI Companion během schůzek funguje jako lidský administrátor; můžete nechat robota vytvořit tabuli nápadů na základě konverzace v reálném čase jako způsob vizualizace diskuse.

V mých testech se ukázalo, že tato funkce funguje nejlépe, když jsou lidé během hovoru Zoom jasní a úmyslní. Pokud se budete držet plánu schůzek, které stručně pokrývají nejdůležitější témata, je shrnutí opravdu užitečné. Při jednom hovoru o novém designu webových stránek bylo v souhrnu zmíněno provedení návrhové práce, stavba prototypu a testování. AI Companion však ne vždy dokonale zachytil body, o kterých se mluví. Na schůzce za účelem naplánování zahraniční cesty s rodinnými příslušníky byla konverzace příliš náhodná a shrnutí vygenerované umělou inteligencí, které jsem poté dostal, opravdu nedávalo smysl. Boti nás učí, jak žít v jejich světě, že? AI Companion funguje nejlépe, když se vaše schůzka řídí dobře definovanou strukturou.

Namísto shrnutí můžete také požádat AI Companion, aby „Chyť mě“ nebo se zeptal „Má někdo nějaké úkoly?“ Robot na schůzce neshrne vše, ale zmíní se o několika důležitých tématech a zajímavostech. V hovoru o dovolené mi robot řekl, že moje dcera Rachel právě mluvila o letech. Když vaše mysl bloudí během schůzky, požádat o dohonění je úžasně užitečné. Ne, že by to někdo z nás někdy dělal na schůzkách Zoom, samozřejmě.