Moderní kancelář v zákulisí

Pracoviště se neustále vyvíjí, protože docházka do kanceláře je opět podporována na více dní, což vyvolává novou potřebu spolupracujících, efektivních a flexibilních pracovních prostředí. Absolutní prioritou je přitom dodržování předpisů týkajících se udržitelnosti a boj proti nejsofistikovanějším kybernetickým hrozbám. Nedávné studie zdůrazňují naléhavost přizpůsobení se těmto změnám a naznačují, že do tohoto roku bude mít 50 % CIO ukazatele udržitelnosti spojené s jejich cíli na technologické úrovni.

Aby společnosti zůstaly konkurenceschopné, musí přijmout správné technologie a strategie, aby nejen udržely tempo, ale aby se v roce 2025 dostaly kupředu a chopily se nových příležitostí.

Kancelář se stává obnovenou prioritou

Deprioritizace politik práce na dálku zahájila novou éru, ve které je dominantním modelem hybridní práce s větším důrazem na kancelář jako klíčový pilíř moderního pracoviště. To znamená, že organizace mají nyní za úkol vytvářet integrovaná pracovní prostředí zaměřená na zaměstnance, která vyvažují funkčnost s blahobytem a spokojeností zaměstnanců, bez ohledu na jejich umístění.

Podniky si uvědomují výhody integrace tradičně nehybných systémů – jako jsou senzory IoT, řešení pro spolupráci a platformy pro rezervaci zasedacích místností – k vytváření dynamických pracovišť, která vyhovují jak kancelářským, tak mobilním zaměstnancům pro ty, kteří to dělají na dálku. Přístupy k návrhu pracoviště založené na datech mohou a budou nadále umožňovat lepší využití zdrojů, což organizacím usnadňuje optimalizaci prostorů, aby vyhovovaly potřebám zaměstnanců, snižovaly náklady a zlepšovaly zapojení.

Stejně tak se udržitelnost stala základní součástí těchto transformací. Společnosti se snaží vytvářet prostory, které jsou nejen funkční, ale také šetrné k životnímu prostředí, a to bude klíčové v roce 2025. Systémy inteligentních budov, které využívají data o obsazenosti, mohou minimalizovat plýtvání energií, což pomáhá plnit cíle provozu i udržitelnosti. Například senzory IoT umožňují nejen sledování spotřeby energie a emisí uhlíku, ale analýzu dat, která shromažďují, lze také použít k optimalizaci spotřeby energie.

Udržitelnost jako technologická priorita

Environmentální cíle, tlak ze strany spotřebitelů, regulačních orgánů a zaměstnanců nutí společnosti upřednostňovat environmentální, sociální a správní (ESG) politiky.

Velkou část toho tvoří potřeba přesně podávat zprávy o postupech, jako je transparentnost dodavatelského řetězce a spotřeba energie, aby byly v souladu se zásadami oběhového hospodářství. Zlepšení těchto postupů nejen pomůže snížit dopad na životní prostředí, bude mít také pozitivní dopad na rostoucí základnu ekologicky uvědomělých zúčastněných stran. Technologie jako umělá inteligence a automatizace se v tomto ohledu ukazují jako zásadní. Některé organizace například přijímají řešení, která pomáhají automatizovat sběr a analýzu dat o udržitelnosti, zajišťují soulad s vyvíjejícími se předpisy a poskytují jasnější obraz o jejich pokroku směrem k ambiciózním cílům snižování emisí.

Rozšířené spektrum kybernetických útoků

Díky této inovaci a rychlému nárůstu používání vzájemně propojených zařízení na pracovišti – ať už jde o tiskárny, kamery nebo dokonce kabely HDMI – exponenciálně zvyšuje riziko prostředí podnikových útoků a vytváří celou řadu nových zranitelností, které mohou kyberzločinci zneužít.

K tomu se přidává nárůst kybernetických útoků založených na generativní umělé inteligenci, která v mnoha případech dává výhodu samotným útočníkům. Dohromady to znamená, že úroveň ohrožení pro společnosti letos exponenciálně poroste. Je však obtížné být neustále informováni o strategiích kybernetické bezpečnosti, takže budeme i nadále denně vídat zprávy o nových útocích, zranitelnostech a žádostech o výkupné.

Aby byla zajištěna kybernetická odolnost, podniky potřebují komplexní přístup ke kybernetické bezpečnosti, který řeší celé spektrum digitálních a fyzických hrozeb. To zahrnuje robustní ochranu pro připojená zařízení a také proaktivní strategie pro detekci potenciálních zranitelností a reakci na ně. Tyto strategie jsou nezbytné pro ochranu společností a předcházení potenciálním útokům.

Cesta před námi

Pracoviště roku 2025 se proto bude nadále vyvíjet a my se budeme muset zaměřit na nejudržitelnější postupy, silnější obranu kybernetické bezpečnosti a nejchytřejší řešení, která se přizpůsobí měnícím se potřebám a prioritám zaměstnanců s cílem, aby pracovní prostory i nadále správně fungovaly. .

Aby společnosti v tomto novém prostředí prosperovaly, musí přijmout technologie, které jim umožní čelit těmto výzvám a zároveň využít příležitostí, které nabízí velmi atraktivní budoucnost. Progresivně uvažující organizace, které se rychle přizpůsobí, se stanou lídry, připravenými splnit požadavky trhu a vyvíjející se obchodní prostředí.

Autor: José Luis Gión, ředitel oblasti Workplace Ricoh Španělsko