Ve scénáři, kde rychlé a efektivní přizpůsobení definuje konkurenční výhodu, má oblast nákupu možnost vést z centra podnikání. Globální dodavatelské sítě, regulační tlaky a volatilita trhu vyžadují nákupní funkci, která přesahuje provozní a stává se klíčovým strategickým a technologickým hráčem. V tomto smyslu je model Source to Pay – také známý jako S2P – účinným návrhem, jak posílit nákupní týmy a maximalizovat jejich ekonomický a organizační dopad.
Source-to-Pay
Source to Pay je komplexní přístup, který zahrnuje vše od identifikace nejlepších zdrojů dodávek až po formalizaci smluv, správu objednávek a provádění konečných plateb. Začíná to analýzou nákladů, abyste pochopili, kde, jak a od koho nakupujete; pokračuje schvalováním a hodnocením plnění dodavatele; pokračuje v procesech strategického získávání zdrojů (RFI, RFP, porovnání nabídek a vyjednávání) a podepisování smluv; a končí vystavením objednávek, přijetím zboží nebo služeb, validací a správou plateb. Tento jednotný přístup zlepšuje transparentnost, kontrolu a spolupráci s dodavateli a umožňuje rozhodování na základě dat.
Na technologické úrovni se jedná o novou generaci technologií – umělou inteligenci, robotickou automatizaci procesů (RPA) a pokročilou analýzu dat – což umožňuje hlubokou transformaci celého nákupního cyklu. Nejde jen o digitalizaci, ale o automatizaci, propojování a poskytování inteligence každému článku v hodnotovém řetězci.
Jednou z oblastí, kde technologické změny nejvíce narušují, je schvalování dodavatelů. Tradičně byl tento proces dlouhý, byrokratický a podléhal ručním chybám. Umělá inteligence dnes umožňuje analyzovat velké objemy dat v reálném čase, vyhodnocovat solventnost a dodržování předpisů dodavatelů nebo identifikovat rizika udržitelnosti či ESG.
Source to Pay je komplexní přístup, který zahrnuje vše od identifikace nejlepších zdrojů dodávek až po formalizaci smluv, správu objednávek a provádění konečných plateb.
Pro ředitele nákupu znamená přijetí S2P řešení poskytnout oddělení ucelenou vizi celého nákupního procesu v prostředí, které je v souladu se strategickými cíli. To se promítá do větší viditelnosti výdajů, zmírňování rizik, snižování chyb a skutečných příležitostí k úsporám. Díky strukturovanému a homogennímu toku informací může nákupní tým předvídat odchylky v rozpočtu, optimalizovat cash-flow a maximalizovat pracovní kapitál.
Nákupní týmy jsou tak posíleny a stávají se skutečnými partnery řídícího výboru. Tento přístup překonává tradiční vizi zaměřenou pouze na snižování nákladů nebo dodržování termínů: podporuje inteligentní a efektivní řízení v souladu s globálními obchodními cíli.
S2P navíc podporuje průřezovou spolupráci mezi oblastmi, jako jsou finance, právo, udržitelnost nebo IT. Tato integrace zlepšuje vnitřní soudržnost a konsoliduje oblast nákupu jako transformační funkci. Výsledek: snížení provozních nákladů, větší organizační odolnost a kultura nákupu orientovaná na hodnotu.
Stručně řečeno, Source to Pay nabízí manažerům nákupu plán, jak překonfigurovat svou roli, zvýšit dopad oddělení a aktivně přispívat k trvalému růstu organizace. Zavázat se k této vizi není jen provozní a technologická záležitost, ale strategické rozhodnutí s hmatatelnými ekonomickými přínosy a dopadem na udržitelnost podnikání.
Centralizací a profesionalizací každé fáze nákupního procesu je usnadněno začlenění environmentálních, sociálních a vládních kritérií do výběru a hodnocení dodavatelů. Tímto způsobem se oblast nákupu stává klíčovým hráčem při prosazování etičtější a transparentnější obchodní strategie, která je v souladu s očekáváním trhu a investorů. Čas vést tuto změnu je dnes.
Autor: Ernesto Castro, S2P Process Consultant ve společnosti SERES
Čerpáme z těchto zdrojů: google.com, science.org, newatlas.com, wired.com, pixabay.com
